Sustentabilidade - Contadores podem fazer a diferença

Olá Pessoal


Hoje pensei em vários temas para abordar, mas resolvi escrever um pouco de como nós Contadores podemos contribuir ativamente e fazer a diferença em relação ao desenvolvimento sustentável da sociedade.Embora esse tema possa parecer desgastado, já que "falamos" disso desde 1972, precisamos reforça-lo e sim, sermos "clichê".


" Think outside the box" essa era uma das expressões que eu mais escutava dos meus queridos amigos marqueteiros quando comecei a pensar de que forma o meu trabalho poderia influenciar na sustentabilidade. Não que eles estivesse falando de sustentabilidade, mas simplesmente porque eu precisava realmente pensar em alguma coisa fora daquilo que eu já fazia diariamente.


O Governo já estava tornando o mundo fiscal/contábil digital, através da NF-e,  SPED, Certificado Digital, e-CAC etc, então porque continuar imprimindo declarações e seus recibos se eu simplesmente poderia salvá-las em .pdf?


Foi nesse momento que comecei a trabalhar com a ideia de transformar todos os arquivos que antes eram impressos, em formato digital. O meu primeiro projeto foi a criação de um SharePoint com o cunho sustentável, onde guardaríamos todos os arquivos digitais. A implantação, embora pareça simples, não teve tanta facilidade, pois a verdade é que quando você resolve fazer mudanças culturais de anos, você está se propondo a ter um trabalho além da simples ação de gravar arquivos. Você precisa fazer as pessoas entenderem a importância desse ato e de quão positivo isso será no presente e no futuro.


Você não precisa ter um SharePoint para começar a ser sustentável no seu campo de atuação, se já existir a vontade e a organização o trabalho poderá ser feito.


O que você precisa?

1. RESPEITO - através disso você entende que os seus atos no presente poderão influenciar positivamente as gerações futuras;
2. PACIÊNCIA - não será fácil implantar essa cultura quando o "sempre foi feito assim" está enraizado;
3. ORGANIZAÇÃO - Será necessário definir, assim como o arquivo físico, como esse arquivo digital será distribuído. Começar pelo nome do conteúdo, distribuir por ano e depois meses é a minha sugestão.
4. TREINAMENTO - Principalmente para fazer com que as pessoas entrem na sua "onda", trazendo todos para a mesma página ou mesmo objetivo.
5. ESPAÇO - está por último mas é praticamente o primeiro, já que para gravar os arquivos em formato digital será necessário espaço no disco rígido.

OBS: Ter uma rotina de backup desses arquivos garante que todo o seu trabalho não será perdido.


Quais são os ganhos?

1. ECONOMICO - redução dos custos com papel, impressão, manutenção de impressoras e armazenamento de documentos em papel.
2. TEMPO - Redução do tempo despendido para arquivar e para buscar arquivos.
3. NATUREZA - redução do consumo de papel e consequentemente preservação do meio ambiente.

Acredito que muitos contadores já estejam trabalhando nesse formato, visto os benefícios que são alcançados, mas ainda não são a maioria, então começar a pensar sobre isso é o primeiro passo.


Vamos fazer a diferença e mostrar que o tempo de guardadores de livros já passou.


Até mais!